Transformez vos opérations grâce aux meilleures pratiques en matière de hiérarchie des actifs
Afin de comprendre pourquoi une gestion efficace des actifs est cruciale pour les fabricants, il est utile de comprendre un principe clé : vous ne pouvez pas libérer pleinement la valeur des informations tant qu’elles ne sont pas correctement organisées. Explorons les meilleures pratiques en matière de hiérarchie des actifs et pourquoi elles peuvent faire toute la différence pour votre entreprise.
Pourquoi les données et les actifs organisés mènent à des décisions de fabrication plus réfléchies
Prenons une bibliothèque, par exemple ; c’est utile seulement si les livres sont classés et gérés selon un système qui vous permet de trouver exactement le bon livre. De même, un site Web ne devient utilisable que lorsque son contenu est organisé de manière à vous aider à y naviguer efficacement.
Le même principe s’applique à l’organisation des actifs physiques : ils doivent également être guidés par une compréhension informationnelle claire. Être capable de localiser rapidement les composants et les outils lorsqu’une réparation est nécessaire est essentiel.
De nos jours, les entreprises ont accès à des quantités considérables de données, mais la puissance de ces données ne se réalise pas tant qu’elles ne sont pas centralisées, organisées et structurées. Les données doivent être accessibles sur demande et analysées par des outils sophistiqués qui peuvent fournir des informations précieuses et exploitables.
C’est particulièrement vrai lorsqu’il s’agit d’actifs manufacturiers. La création d’un cadre d’information efficace qui nomme correctement les actifs et les catégorise en fonction de leurs caractéristiques et de leurs relations les uns avec les autres peut générer une grande variété d’avantages : une maintenance meilleure et plus rapide, un approvisionnement plus efficace et plus rentable, une meilleure collaboration entre les membres de l’équipe et, en fin de compte, une prise de décision plus intelligente et plus stratégique.
Qu’est-ce que la hiérarchie des actifs ?
Une hiérarchie d’actifs catégorise et organise les actifs physiques d’une organisation en fonction de diverses relations et opère dans un cadre structuré. Il utilise un système descendant à plusieurs niveaux dans lequel les actifs parents représentent un système ou une unité complet composé de plusieurs composants ou sous-ensembles. Les actifs enfants, quant à eux, sont les composants ou sous-ensembles individuels qui appartiennent à un actif parent ou en dépendent.
Les hiérarchies d’actifs sont essentielles pour permettre aux équipes de maintenance d’organiser les actifs et d’identifier et de hiérarchiser facilement les composants, les tâches de réparation, la maintenance préventive et d’autres mesures nécessaires pour maintenir les actifs et les systèmes dans un état de fonctionnement optimal.
Créer des hiérarchies d’actifs efficaces est payant
Accès efficace aux données
Lorsque vos données sont propres, bien organisées et centralisées selon une hiérarchie bien planifiée, dans un système de gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO), cela signifie que chaque membre de l’équipe a accès aux informations dont il a besoin quand il en a besoin. Cela réduit non seulement les retards, mais aide également à éliminer les erreurs et les mauvaises prises de décision dues à des renseignements erronés ou obsolètes.
Travail d’équipe amélioré
S’assurer que tous les membres de l’équipe sont sur la même longueur d’onde sur le plan informationnel, avec accès aux mêmes données en temps réel, permet et encourage une collaboration transparente tout en éliminant le type de conflits ou d’objectifs croisés qui peuvent survenir en raison d’un manque d’alignement informationnel. Ceci, combiné aux améliorations de la précision et à la disponibilité rapide des données mentionnées ci-dessus, peut se traduire par des améliorations majeures en termes de productivité et d’efficacité.
Analyse de données supérieure
La centralisation et l’organisation des données sur les actifs avec une hiérarchie optimale en place permettent d’appliquer toute la puissance de l’apprentissage machine pour analyser et faire apparaître des informations précieuses. Ces données permettent d’identifier les composantes sur lesquelles repose votre production.
Une prise de décision plus réfléchie
Une meilleure analyse mène à une meilleure compréhension, ce qui mène presque toujours à des décisions meilleures et plus gratifiantes. Avec la bonne hiérarchie d’actifs définie dans une GMAO efficace, vous aurez une meilleure compréhension de tout, depuis les actifs qui nécessitent un entretien le plus tôt jusqu’à ce qui devra être acheté ensuite, ce qui vous permettra de voir plus loin, de fixer des objectifs atteignables et de planifier plus efficacement l’avenir.
Meilleure gestion des coûts
Le contrôle de vos coûts et l’amélioration de vos marges commencent par une compréhension claire de l’endroit où vos coûts sont engagés, ainsi que par l’identification des moyens de réduire ou d’éliminer les dépenses inutiles et inutiles. Une hiérarchie d’actifs bien définie peut vous aider à vous concentrer sur ces informations.
En fin de compte, une bonne hiérarchie d’actifs peut aider à éviter des conséquences tangibles dans le monde réel, comme les temps d’arrêt de l’équipement, les ruptures de stock et donner du terrain aux concurrents.
Exemples de hiérarchie d’actifs
Cinq bonnes pratiques pour créer une hiérarchie d’actifs optimale
Pour vous assurer que votre hiérarchie d’actifs est configurée pour fonctionner de manière fluide et efficace, suivez ces principes :
- Définir la hiérarchie
La première étape la plus importante consiste à identifier correctement les niveaux et les catégories qui conviennent le mieux à votre entreprise. Qu’il s’agisse d’équipements, de bâtiments, de véhicules, d’inventaires ou d’actifs informatiques, tout doit être placé dans la bonne catégorie. Et au sein de ces catégories, vous devrez créer des sous-catégories qui fournissent plus de spécificité (par exemple, le type d’installation ou d’équipement).
2. Nommez les actifs de manière cohérente
La deuxième étape consiste à créer des conventions de nommage claires et cohérentes, permettant à votre système de classer et de récupérer correctement les informations selon ses besoins, en évitant toute confusion. La création de noms qui intègrent des éléments de données clés tels que la catégorie, l’emplacement, le numéro de pièce et d’autres caractéristiques pertinentes permet d’assurer des identifiants uniques. Il est avantageux d’utiliser des champs de données standardisés et des classifications d’actifs (comme des numéros de pièces, des codes d’emplacement) selon la norme ISO 14224, ce qui améliorera la cohérence entre les actifs et facilitera l’analyse . L’utilisation d’une GMAO peut faciliter ce processus, en demandant aux membres de l’équipe de choisir des noms et des codes dans une liste spécifiée afin d’appliquer la standardisation.
3. Comprendre les relations entre les actifs
L’obtention d’une structure informationnelle appropriée dépend de la bonne compréhension des relations hiérarchiques entre les différents actifs, telles que les relations parent-enfant, puis de l’encodage de ces compréhensions dans votre hiérarchie d’actifs. Votre hiérarchie peut reconnaître que des pièces particulières appartiennent à des types particuliers d’équipement et que des équipements particuliers appartiennent à des installations spécifiques, etc. La mise en place de ces relations permet de faire de meilleures prévisions et d’allouer les ressources plus efficacement.
4. Maximisez le travail d’équipe
La mise en place de la meilleure hiérarchie d’actifs possible nécessite une compréhension approfondie de la manière dont chaque intervenant de votre organisation utilise et partage les données. Pour des résultats optimaux, demandez l’avis des membres de l’équipe à tous les niveaux et intégrez des membres de l’équipe de tous les coins de votre opération (comme les finances et le contrôle de la qualité). Cette approche interfonctionnelle s’aligne sur l’importance accordée par l’ISO à considérer les actifs comme des contributeurs à la valeur organisationnelle dans toutes les fonctions, et contribuera à garantir que les actifs sont nommés et organisés de manière utile et que toutes les données pertinentes sont incluses. Cela contribuera également à créer un sentiment d’investissement dans le système à l’échelle de l’équipe, ce qui contribuera à promouvoir l’adoption et une meilleure collaboration. En plus des réunions et des ateliers pendant le processus de configuration, une formation continue après le lancement sera également précieuse.
5. Tirez parti de la puissance de la GMAO
L’intérêt d’utiliser une GMAO bien calibrée dans le cadre de votre système ne peut être surestimé ; c’est la clé pour vous aider à suivre, analyser et visualiser vos données ainsi que les informations qui en ressortiront. La bonne GMAO facilitera et éliminera les frictions du processus de saisie, d’organisation et de rapport de vos données, avec des fonctionnalités qui automatisent et simplifient les tâches.
Comment CB peut vous aider à créer ou à peaufiner votre hiérarchie d’actifs
Nous rassemblons tous ces éléments essentiels pour vous aider à tirer le meilleur parti des bonnes pratiques de gestion d’actifs. Grâce à des évaluations, à la formation et à la mise en œuvre stratégique, nous fournissons l’expertise et les outils dont vous avez besoin pour créer et maintenir des hiérarchies d’actifs efficaces, améliorant ainsi votre maintenance et votre efficacité opérationnelle.
Orientation stratégique et formation
CB se concentre sur la formation de vos équipes pour les aider à comprendre l’importance de la hiérarchie des actifs au sein de la gestion d’actifs. Cela inclut les meilleures pratiques, soulignant spécifiquement à quel point il est essentiel d’organiser les actifs pour améliorer la maintenance et l’approvisionnement. CB fournit des connaissances sur la structure de la relation parent-enfant, en soulignant comment les composants et sous-systèmes critiques peuvent s’intégrer dans ce cadre.
Assurer les normes de l’industrie
CB aide les entreprises à aligner leurs stratégies de hiérarchie d’actifs sur les normes industrielles reconnues telles que ISO 55000 et ISO 14224. Aider les organisations à suivre les meilleures pratiques dans la structuration de leurs actifs rapporte des dividendes en termes de gestion plus efficace et , en fin de compte, de meilleures informations sur les données et de prise de décision stratégique.
Solutions et services MRO
Notre division Solutions MRO (Maintenance, Réparations et Opérations) fournit des services complets pour évaluer la nécessité de réparer ou de remplacer un équipement, ainsi que l’état actuel et futur des pratiques de gestion des actifs d’une entreprise. Cela comprend la création d’une feuille de route pour les améliorations, comme la hiérarchie des actifs, qui constitue un aspect fondamental d’une gestion efficace de la maintenance. L’évaluation initiale propose une analyse de rentabilisation et des projections de rendement du capital investi pour aider les clients à comprendre l’intérêt de la mise en œuvre de hiérarchies d’actifs structurées.
Personnalisation
Différentes organisations ont des besoins d’information différents, c’est pourquoi CB adapte la hiérarchie des actifs aux conventions de nommage et aux opérations uniques de chaque client. Cela signifie prendre le temps d’étudier et d’écouter les besoins, les processus et les objectifs individuels du client. Nous reconnaissons que différentes industries (comme le pétrole et le gaz ou la fabrication) nécessitent des approches spécifiques en matière d’organisation et de personnalisation des actifs en fonction des priorités opérationnelles.
Intégration des inventaires et de la criticité
Les données deviennent plus efficaces lorsqu’elles sont intelligemment liées au sein d’une structure plus large, en particulier lorsqu’elles s’appuient sur une approche systématique basée sur les risques. L’ajout de lignes directrices pour évaluer la criticité des actifs en fonction des conséquences et de la fréquence des défaillances peut aider à hiérarchiser les actifs en fonction du risque, qui est un élément essentiel de la norme ISO 55000.
CB relie la hiérarchie des actifs à la gestion des inventaires et aux vérifications de l’équipement (comme les vérifications des systèmes de convoyeurs), aidant ainsi les entreprises non seulement à organiser leurs équipements, mais également à relier leur hiérarchie aux processus d’approvisionnement et à l’optimisation des inventaires. Cela permet de s’assurer que les entreprises peuvent se concentrer sur les composants et les systèmes qui ont le plus d’impact sur les performances opérationnelles.
Utilisation de la GMAO
Nous avons discuté de la valeur et des avantages de l’utilisation d’une GMAO pour créer et maintenir correctement votre hiérarchie d’actifs. Nous sommes experts dans la mise en œuvre de hiérarchies d’actifs dans la GMAO en utilisant des pratiques normalisées pour permettre une meilleure gestion des calendriers de maintenance et un suivi des performances, y compris pour les pièces critiques de transmission de puissance.
Prêt à mettre en œuvre les meilleures pratiques en matière de hiérarchie des actifs et à élever vos opérations ?
Contactez-nous pour en savoir plus sur la façon dont nous pouvons vous aider à libérer de la valeur en optimisant votre approche de la gestion d’actifs.
